Bir fabrika pikniği veya çalışan aile günü, farklı ekiplerin iş ortamı dışında bir araya gelmesi için bir fırsattır. Katılımcıların yalnızca çalışanlardan mı yoksa ailelerden de mi oluşacağı programın şeklini değiştirir. AjansPlus olarak etkinliğin amacını, katılımcı profilini, iletişim materyallerini ve gerekli uygulamaları birlikte ele alır; kurumunuza uygun bir plan oluştururuz.
Etkinlikten beklentiniz ekiplerin kaynaşması, bir yıl dönümünün kutlanması veya çalışanların aileleriyle tanışmak olabilir. Bu amaç netleştiğinde programın tonu ve öncelikleri de belirginleşir. Yaklaşık kişi sayısını, ailelerin katılımını ve farklı yaş gruplarını öğrenerek hazırlığa başlarız.
Vardiyalı çalışanların bulunduğu işletmelerde tarih ve saat seçiminin kurum ekibiyle birlikte değerlendirilmesi gerekir. Katılım bildirimlerinin nasıl alınacağı, kimlerin hangi bilgilere ihtiyaç duyacağı ve çalışanlara yapılacak duyurular önceden planlanır. Kurumun kendi işleyişine uygun bir hazırlık düzeni oluşturmayı hedefleriz.
02 / ÇALIŞAN ETKİNLİKLERİ
Yer, program ve uygulama ihtiyaçları
Etkinlik alanının koşulları programı doğrudan etkiler. Açık veya kapalı alan, ulaşım, oturma düzeni ve katılımcıların farklı ihtiyaçları ilk değerlendirmelerin konusudur. Yemek, sahne, ses veya farklı etkinlik uygulamaları gerekip gerekmediği projenin amacına ve seçilen yere göre belirlenir.
Programı tek bir standart pakete göre değil, kurumunuzun beklentilerine göre ele alırız. Çocukların katıldığı bir aile günüyle yalnızca çalışanlara yönelik bir buluşmada ihtiyaçlar değişebilir. Uygulama sorumlularını, dışarıdan alınacak hizmetleri ve kurum ekibinin üstleneceği işleri kapsam içinde açıkça tanımlarız.
03 / ÇALIŞAN ETKİNLİKLERİ
Davetiyeden alan içi görsellere
Etkinlik için hazırlanan ilk duyuru, katılımcılara nerede, ne zaman ve nasıl bir buluşma yapılacağını anlaşılır biçimde aktarmalıdır. Dijital davet, basılı program ve kurum içi duyuruları aynı görsel dilde hazırlayabiliriz. Kısa ama yeterli bilgi vermek, katılım öncesinde gereksiz belirsizlikleri azaltır.
Etkinlik alanındaki yönlendirmeler, sahne arkası görselleri ve diğer materyaller davet iletişimiyle ilişki kurabilir. Her görselin gerçek kullanım ölçüsünü ve yerini değerlendiririz. Katılımcılara verilecek ürünler veya hatıra kartları varsa bunları da aynı fikirden hareketle tasarlamak mümkündür.
04 / ÇALIŞAN ETKİNLİKLERİ
Takvim ve alternatifleri başlangıçta konuşalım
Tarih, katılımcı sayısı ve program netleştikçe bütçe ve hazırlık takvimi oluşturulur. Tasarım onayı, üretim, yerinde uygulama ve etkinlik günü görevleri birbirine bağlıdır. Hedef tarihinizi erken paylaşmanız, uygulanabilir seçeneklerin değerlendirilmesine ve ilgili kurum ekiplerinin hazırlığına zaman ayırmayı sağlar.
Açık havada yapılacak bir buluşmada hava koşulları gibi olasılıklar da konuşulmalıdır. Alternatif yer, program değişikliği veya belirli uygulamaların kapsamı kurum ekibi ve ilgili sorumlularla değerlendirilir. Belirsiz kalemleri kesinleşmiş gibi sunmak yerine, hangi kararın ne zaman alınacağını başlangıç planında belirleriz.
05 / ÇALIŞAN ETKİNLİKLERİ
Etkinlik sonrasını da düşünelim
Bir buluşmanın iletişimi etkinlik günü sona ermeyebilir. Kurum bülteninde yer alacak bir haber, çalışanlara teşekkür görseli veya bir sonraki yayında kullanılacak içerikler de planlanabilir. Görsel ve kişi bilgilerinin kullanımına ilişkin kurum onayları bu süreçte önemlidir.
Trakya’daki fabrikalar ve kurumlarla çalışan etkinlikleri için kapsamı birlikte değerlendiriyoruz. Yalnızca davet ve tasarım desteği gereken bir çalışma ile daha geniş uygulama gerektiren organizasyonlar farklı ihtiyaçlara sahiptir. İlk görüşmede hedefinizi ve önceliklerinizi anlatarak başlayabilir; gereken işleri somut bir listeye dönüştürebiliriz.
BİRLİKTE, DAHA FAZLASI.
Davet, hediye ve yayın aynı buluşmayı anlatsın.
Etkinlik iletişimini çalışan hediyeleri ve kurum bülteniyle birlikte ele alabiliriz. Böylece hazırlık öncesindeki davet, etkinlik günündeki görseller ve sonrasındaki anlatım ortak bir kurum hikâyesinde buluşur.
Ailelerin ve çocukların katılımı programı nasıl etkiler?+
Yaş grupları, program süresi ve etkinlik alanının koşulları farklı ihtiyaçlar doğurabilir. Katılımcı profilini başlangıçta öğrenerek program ve uygulama seçeneklerini buna göre değerlendiririz.
Etkinlik yeri henüz belli değilse görüşebilir miyiz?+
Evet. Önce amaç, kişi sayısı, hedef tarih ve bütçe üzerinden ihtiyaçları konuşabiliriz. Yer seçimine ilişkin beklentiler ve uygunluk, planlama sırasında ayrıca değerlendirilir.
Sadece davet ve alan görselleri için çalışabilir miyiz?+
Elbette. Organizasyonun tamamını almak zorunda değilsiniz. İhtiyaç duyduğunuz tasarım ve üretim kalemlerini listeleyerek uygun çalışma kapsamını belirleyebiliriz.
Çalışanlara verilecek ürünleri de planlayabilir miyiz?+
Promosyon ürünleri, hatıra kartları ve hediye setleri etkinlik kapsamına eklenebilir. Adet, baskı, ambalaj ve teslim takvimi organizasyon tarihiyle uyumlu biçimde netleştirilir.
