01 / KURUMSAL ORGANİZASYONFabrika piknikleri ve çalışan aile günleri
Çalışanların iş ortamı dışında bir araya geldiği buluşmalarda farklı yaş gruplarının ve ailelerin ihtiyaçlarını düşünmek gerekir. Katılımcı sayısı, etkinlik alanı, program süresi ve çocukların katılımı gibi bilgiler planın temelini oluşturur. Etkinliğin kurum kültürünüzle ilişkisini ve katılımcılara nasıl bir deneyim sunmasını istediğinizi birlikte konuşuruz.
Program akışı, davet iletişimi, yönlendirme görselleri ve etkinlikte kullanılacak materyaller aynı fikirden hareketle hazırlanabilir. Yemek, ulaşım, sahne veya farklı etkinlik alanlarına ilişkin gereksinimler projeye göre belirlenir. Her hizmeti otomatik olarak kapsayan bir paket yerine, gerçekten ihtiyaç duyulan kalemleri ve sorumlulukları netleştiririz.
02 / KURUMSAL ORGANİZASYONAçılışlar, yıl dönümleri ve kurumsal buluşmalar
Yeni bir tesisin açılışı, bir kuruluş yıl dönümü ya da iş ortaklarıyla yapılacak toplantı, kurumunuzun hikâyesini anlatmak için bir fırsattır. Davetlilerin profili ve etkinliğin amacı; mekân düzeninden konuşma akışına, tanıtım materyallerinden karşılama iletişimine kadar pek çok kararı etkiler. Önce buluşmanın önceliklerini belirleriz.
Davetiyeler, sahne arkası görselleri, yönlendirmeler, sunumlar ve basılı programlar kurumsal kimliğinize uygun tasarlanabilir. Tarih, katılımcı sayısı ve gerekli uygulamalar netleştikçe takvim ve bütçe hazırlanır. Kurum içi onay süreçlerini, görev paylaşımını ve etkinlik günü hangi ekibin hangi işi takip edeceğini önceden konuşmak önemlidir.
03 / KURUMSAL ORGANİZASYONSosyal sorumluluk projeleri
Bir sosyal sorumluluk çalışması için önce çözülmek istenen ihtiyacı ve ulaşılacak topluluğu anlamak gerekir. Kurumun katkısı, proje paydaşları ve çalışanların katılım biçimi bu çerçevede değerlendirilir. Eğitim, çevre, kültür veya toplumsal dayanışma gibi alanlarda geliştirilecek bir fikrin kapsamını ve iletişim ihtiyacını birlikte planlayabiliriz.
Projenin adı, görsel dili, katılım çağrısı ve uygulama materyalleri bir bütün olarak ele alınır. Çalışma tamamlandıktan sonra hazırlanacak kurum bülteni veya proje yayını da bu planın parçası olabilir. Sonuçları anlatırken doğrulanmış bilgileri kullanır; katılım veya etki konusunda gerçekleşmemiş sonuçları varmış gibi sunmayız.
04 / KURUMSAL ORGANİZASYONEtkinliğin iletişim ve tasarım dili
Etkinlik daha başlamadan davet görseliyle ilk izlenimini oluşturur. Dijital duyurular, davetiyeler, alan içi yönlendirmeler ve hatıra ürünleri aynı görsel düzenle hazırlandığında katılımcılar için daha tutarlı bir deneyim ortaya çıkar. Kurumsal organizasyon hizmetimizi reklam tasarımı, promosyon ve yayıncılık çalışmalarımızla bu noktada buluşturuyoruz.
Bir çalışan aile günü için hazırlanan tema; davetiyeye, sahne görseline, hediye kartına ve etkinlik sonrasında paylaşılacak içeriğe uyarlanabilir. Kullanılacak materyalleri, ölçülerini ve üretim ihtiyaçlarını uygulama takvimine göre listeleriz. İlgili ekiplerin onay vereceği dosyaları da zamanında hazırlanacak şekilde planlarız.
05 / KURUMSAL ORGANİZASYONBütçe, takvim ve uygulama planı
Organizasyonun kapsamı; katılımcı sayısına, mekâna, tarihe ve programda yer alacak uygulamalara göre değişir. Teklif hazırlarken ihtiyaçları ayrı kalemler hâlinde değerlendirmek karşılaştırmayı kolaylaştırır. Öncelik verdiğiniz alanları ve bütçe aralığını bilmek, uygulanabilir alternatifleri belirlememize yardımcı olur. Kesinleşmeyen detaylar için varsayımları açıkça konuşuruz.
Yer ve tarih seçiminden içerik hazırlığına, tasarım onayından üretime kadar birbirine bağlı aşamalar bulunur. Bu nedenle hedef tarihi erken paylaşmanız önemlidir. Dışarıda gerçekleştirilecek bir etkinlikte hava koşulları gibi olasılıkları da planlama sırasında değerlendirir; kurum ekibi ve ilgili uygulama sorumlularıyla görevleri netleştiririz.
06 / KURUMSAL ORGANİZASYONTrakya’daki kurumlar için birlikte planlayalım
Lüleburgaz, Çorlu, Çerkezköy, Tekirdağ, Kırklareli ve Edirne’deki fabrikaların ve kurumların organizasyon ihtiyaçlarını değerlendiriyoruz. İnsan kaynakları, idari işler, pazarlama ve kurumsal iletişim ekipleriyle ortak bir çalışma planı oluşturabiliriz. Etkinliğin yapılacağı yerin koşulları ve gerekli yerinde çalışmalar, projenin kapsamına göre ayrıca belirlenir.
İlk görüşmede yaklaşık katılımcı sayısını, düşündüğünüz tarihi, etkinliğin amacını ve varsa mekân bilgisini paylaşabilirsiniz. Henüz net bir fikir yoksa kurumunuzun beklentilerini anlatarak başlayalım. Yalnızca tasarım ve iletişim desteği gereken bir çalışma ile daha kapsamlı bir organizasyonun ihtiyaçlarını birbirinden ayırarak uygun kapsamı oluşturalım.
